Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Angres, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif (F/H) aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives, la préparation et suivi de dossiers administratifs et financiers.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental UNSS Pas de Calais - 9 rue Jean Bart - 62143 ANGRES
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Participer à la gestion, la préparation et le suivi de dossiers administratifs et financiers
- En lien avec les CDD (synthèses commandes bus, ..)
- En lien avec les AS (suivi de facturation,[...]
